For at sikre en god struktureret hverdag både for borgere og medarbejdere er møder essentielle. Mødemodulet i IBG Manager har derfor nu fået en opgradering, der hjælper medarbejdere i større grad med at gøre det nemmere og mere effektivt at oprette, ændre og deltage i møder.
En af de helt store nyheder, som vi er rigtig glade for, er at mødemodulet i IBG Manageren nu har fået et fuld responsivt design. Det betyder, at det nu er nemt for medarbejderne at tilgå modulet fra både mobil og tablet, da modulet tilpasser sig den enhed, det tilgås fra. Medarbejderne kan se og administrere møder, uden det nødvendigvis skal gøres på en computer. På computeren bliver mødemodulet også tilpasset den fane, der arbejdes fra selvom den halveres eller mindskes. Med det nye responsive design gør vi det nemmere at oprette og ændre møder når og hvor det passer medarbejderne bedst.
Fra den gamle IBG Manager har det ikke været muligt at tilføje relevante billeder til et møde. Det har vi ændret, så det nu er muligt at tilføje et billede i mødeoprettelsen. Med Pixabay er der adgang til mange forskellige billeder, som tydeligt kan illustrere den mødekategori, medarbejderne har oprettet. Pixabay er desuden blevet opdateret i alle modulerne og viser nu op til 96 billeder pr. søgning, hvilket giver flere muligheder for at finde et passende billede uden brug af unødig tid på alternative søgninger.
Med de nye opdateringer bliver det nemt at differentiere mellem de forskellige møder, der skal deltages i. Hvis et møde ikke har behov for et specifikt billede, vil der automatisk blive tilknyttet et standardbillede.
Oprettelsen af dagsorden og deltager administration er også blevet mere intuitiv. Når en dagsorden oprettes er det hurtigt at fremfinde eller oprette punkter som automatisk bliver tilføjet, når de klikkes på. Derudover er adgangen til administration af mødekategorier gjort mere enkel og overskuelig, da den nu er synlig i oprettelsesindstillingerne.
Sidst men ikke mindst ligner deltageradministrationen nu den medarbejderne allerede kender fra aktivitetsmodulet. Det betyder at man nu også kan tilføje hele afdelinger til sit møde, hvor førhen var det enten alle beboere eller individuelle personer.
Alle de nye funktioner i mødemodulet er allerede aktive i IBG Manager.
I slutningen af september 2025 rammer en større opdatering IBG app og skærm. Opdateringen byder på mere brugervenlige designs og et forbedret koncept for at fremhæve indhold, som deles fra andre institutioner.
IBG ProReact er for perioden 1. juli 2024 til 30. juni 2025 blevet revideret og kan endnu en gang dokumentere, at vi lever op til EU’s lovgivningsmæssige standarder for behandling af personoplysninger gennem ISAE 3000 certificeringen.
Snart kan kommuner, som bruger IBG, benytte sig af Fælleskommunal Infrastruktur til at styre medarbejderorganisering og adgang til IBG.
